Assistenz (w/m/d) des Vorstandes (CEO)
Immenstadt, Deutschland
Als Assistenz (w/m/d) des Vorstandes (CEO) sind Sie in unserer Zentrale in Immenstadt im Allgäu Teil des Teams Verwaltung, das mit seinen vielseitigen Aufgabenbereichen das Rückgrat unseres Unternehmens bildet. Hier laufen alle Vorgänge zur Planung, Steuerung, Administration, Dokumentation und Kostenrechnung von Outdooractive zusammen.
Ihr neuer Job bei Outdooractive
- In der Position der Assistenz des Vorstandes tragen Sie maßgeblich dazu bei, den Arbeitsalltag des Vorstands zu optimieren, indem Sie Prioritäten setzen, Planungsprozesse nachhalten und eine effiziente Organisation sicherstellen.
- Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Eigeninitiative schaffen Sie Freiraum für strategische Entscheidungen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf – Ihre Unterstützung ist entscheidend für den Erfolg.
- In dieser Position sind Sie für ein modernes Management aller administrativen und organisatorischen Anliegen verantwortlich.
- Sie bearbeiten nationale und internationale Korrespondenz aller Art, in deutscher und englischer Sprache, und sind für das Office- und Reisemanagement verantwortlich.
- Sie bearbeiten in enger Zusammenarbeit mit dem C-Level-Management diverse Projekte und sind für die inhaltliche Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zuständig.
- Sie helfen bei der Organisation von Messen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Terminen und Sitzungen mit.
- Sie sind erster Ansprechpartner (w/m/d) für externe Geschäftspartner, Führungskräfte und Mitarbeiter.
Was Outdooractive von Ihnen erwartet
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit, idealerweise aus Ihrer Tätigkeit als Executive Assistant, Assistent (w/m/d) der Geschäftsführung, Vorstandsassistent (w/m/d) oder im Sekretariat aus dem Bereich Business Development.
- Sie besitzen fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Der sichere Umgang mit MS Office ist Voraussetzung für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Erfahrung im Umgang mit Vereinsstrukturen oder im NGO-Bereich ist von Vorteil.
- Sie übernehmen eine vorausschauende und mitdenkende Rolle, indem Sie sich in die Perspektive der Geschäftsführung hineinversetzen und die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen frühzeitig erkennen und berücksichtigen.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, exzellente kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick.
- Organisationstalent, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige Arbeitsweise und eine hohe Problemlösekompetenz zeichnen Sie aus.
- Des Weiteren weisen Sie eine hohe Leidenschaft für Outdoorsport und innovative Technologien auf.
Was Ihnen Outdooractive bietet
Erfolg
Die Möglichkeit, am weiteren Erfolgsweg der Outdooractive Plattform mit zunehmender Internationalisierung maßgeblich mit zu wirken.
Herausforderung
Herausfordernde, spannende Aufgaben mit besten Entwicklungsperspektiven.
Eigenverantwortung
Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.
Weiterbildung
Ein flexibles Arbeitszeitmodell, flache Hierarchien und ein interessantes Karriere- und Weiterbildungsmanagement.
Kennenlernen
Eine adäquate Einarbeitung, um Outdooractive näher kennen zu lernen.
Teamgeist
Ein kollegiales Miteinander, tolle Mitarbeiterevents und ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem outdoor-affinen Team.
Einzigartigkeit
Ein einzigartiges marktführendes Produkt in einem globalen Markt.
Standort
Einen Arbeitsplatz mit den schönen Allgäuer Bergen direkt vor der Türe.
Werden Sie Teil von Outdooractive
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
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