Office Assistenz (w/m/d) Österreich (Teilzeit)
Salzburg, Österreich
Als Office Assistenz (w/m/d) sind Sie Teil des Teams Outdooractive Österreich, in unserer Niederlassung in Salzburg. Das Team Outdooractive Österreich ist erster Ansprechpartner für unsere österreichischen Kunden aus der Tourismus-, Outdoor- und Verlagsbranche. Hier werden zusammen mit unseren Kunden Angebote entwickelt, um unsere Marketingleistungen und Produkte gewinnbringend für den Kunden einzusetzen. Wir suchen eine/n engagierte/n Büroassistent/in, der/die Outdooractive Austria im Bereich Office Management tatkräftig unterstützt. Wenn Sie sich in diesem Aufgabenbereich sehen und Verantwortung für vielfältige administrative, buchhalterische und organisatorische Tätigkeiten abdecken möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr neuer Job bei Outdooractive
- Stammdatenverwaltung: Pflege und Adaptionen im CRM-System.
- Auftragsverwaltung: Erstellung und Verfolgung von Aufträgen bis hin zur Fakturierung, Gutschriftserstellung und Mahnwesen.
- Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung: Enge Abstimmung und Kooperation zur Sicherstellung korrekter Finanzprozesse.
- Kreditkarten- und Spesenabrechnungen: Bearbeitung und Verwaltung der Abrechnungen.
- Zahlungsverkehr: Abwicklung aller relevanten Zahlungsprozesse.
- Planung und Reporting: Erstellung und Vorbereitung von Analysen und Mitwirkung an Planungsprozessen.
- Büromaterialverwaltung: Bedarfsermittlung und eigenverantwortliche Bestellung.
- Präsentationen und Events: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sowie bei Pre-/After-Sales-Aktivitäten, Messen und Fachveranstaltungen.
- Zeiterfassung: Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung.
Was Outdooractive von Ihnen erwartet
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Freude an administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben.
- Erfahrung in der Buchhaltung und/oder im Office Management.
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen (Erfahrung mit Zoho von Vorteil).
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Teamgeist.
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Was Ihnen Outdooractive bietet
Werden Sie Teil von Outdooractive
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
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